Иногда процесс организации работы отнимает больше времени и сил, чем сама работа. Поставить задачу, собрать людей, подготовить документы, контролировать выполнение… в результате миллион необходимых действий превращается в хаос и нервотрепку. Возможно ли получать удовольствие от работы и добиваться прекрасных результатов, не теряя ни одной детали этого сложного паззла под названием «проект»? Да, если у вас есть Мегаплан.
Кстати, Мегапланом уже пользуются в компании Сергея Кошкина SmartSEO. Все пользователи системы на этой странице.
Проект-менеджер, предлагаемый Мегапланом, это простой, гибкий и удобный способ управления проектами и взаимоотношениями с клиентами. Это симбиоз системы проектного менеджмента и CRM, позволяющий совершать весь спектр действий по реализации проекта практически на автомате. Проект-менеджер наилучшим образом подходит для тех категорий проектного бизнеса, в которых главное — не точное ресурсное планирование, а необходимость регулярной реструктуризации проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутыми результатами. Поэтому Проект-менеджер – идеальное решение для SEO компании.
Пример проектов(не SEO):
С Проект-менеджером ни шефу, ни сотрудникам больше не надо держать в голове все задачи, распоряжения и договоренности. Нет необходимости загружать почтовый ящик письмами, и в сотый раз вопрошать, почему просрочен дедлайн или неправильно выставлен счет. Не нужно тратить время на утомительные телефонные переговоры, чтобы потом услышать от кого-то из сотрудников: «А вы это не говорили….» или «Мы договаривались о других сроках». Органайзер, который обычно судорожно листают в поисках нужной информации или телефонного номера, можно выбросить за ненадобностью. В конце каждого рабочего дня вашему организму больше не нужна перезагрузка от избытка противоречивой информации, потому что в Проект-менеджере все четко, ясно и понятно: кто, за что, когда и зачем отвечает, и на каком этапе находится работа. Теперь получить полную картину бизнеса можно из одного источника.
Проект-менеджер состоит из нескольких модулей:
- В модуле «Клиенты» содержится информация о них, с его помощью можно управлять взаимоотношениями с заказчиками.
- Модуль «Задачи» отвечает за постановку задач, объединение задач в проекты, организацию совместной работы над проектами.
- Вся информация о сотрудниках хранится в модуле «Сотрудники».
- С помощью Проект-менеджера можно создавать организационную структуру компании и распределять полномочия, вести переписку и делать информационные рассылки внутри компании (модуль «Сообщения»).
Поясним, как с помощью Мегаплана можно построить бизнес-процесс в SEO компании:
Поиск клиентов менеджером ведется с использованием клиентской базы в Мегаплане. После принципиального согласия клиента на сотрудничество начинается работа над проектом.
В модуле «Задачи» можно создавать любые задания – первыми идут вопросы юридического и финансового характера. Ставится задача бухгалтерам и юристам подготовить пакет документов – договоры и счета. Затем документы отправляются заказчику. После согласования юридических и финансовых моментов начинается работа по непосредственному продвижению проекта. Ставятся новые задачи, по оптимизации сайта, различным исполнителям, причем у заказчика всегда есть возможность просматривать ход выполнения тех или иных пунктов задачи и комментировать работу оптимизаторов. Все документы, относящиеся к проекту, тоже хранятся в Мегаплане.
Поставить задачу в Мегаплане проще простогo, потому что в форме постановки задачи есть всего два обязательных поля — «Название» и «Ответственный исполнитель». Но можно задать и любые дополнительные условия — дедлайн, важность, бонусы и т.д. Задачи и подзадачи можно комментировать. Эти комментарии делают прозрачным рабочий процесс, суть которого в компаниях, где не пользуются Проект-менеджером, как правило, весьма запутана.
Пример задачи, правда тут не SEO:
Начальнику компании нужно освоить несколько несложных манипуляций: cтавить и редактировать задачи; cоздавать и редактировать подзадачи; находить нужные задачи в общем списке (пользоваться фильтрами); cтавить вехи; назначать задачам метки, чтобы облегчить их поиск. Простому сотруднику необходимо уметь работать с задачей — заходить в карточку задачи, писать комментарии, прикреплять файлы, присваивать задачам метки, нажимать на кнопку «Завершить».
Таким образом, работа в Мегаплане делает рабочий процесс не только максимально эффективным, но и приятным, ведь у Мегаплана такой дружелюбный интерфейс, что любой человек сможет легко разобраться в нем, потратив всего час-полтора своего времени.
